Mi Portafirmas

My Portafirmas è l'app mobile del Ministero per la Trasformazione Digitale e la Funzione Pubblica che consente ai dipendenti pubblici di accedere ai servizi Portafirmas, dove potrai firmare e approvare le richieste di firma dal tuo cellulare.

Per utilizzare l'app, devi essere precedentemente registrato su uno dei server Portafirmas.

Le principali caratteristiche e funzionalità che troverai nell'app Mi Portafirmas sono le seguenti:

Firma, dai VB o rifiuta le richieste. Dalla schermata iniziale dell'applicazione potrai accedere alla sezione delle richieste pendenti e vedere gli elementi principali delle richieste: descrizione della richiesta, chi l'ha richiesta, data di inserimento della richiesta, data di scadenza, tipo di azione richiesta dalla richiesta e priorità di firma della richiesta. Da questa schermata puoi firmare o approvare e rifiutare più richieste contemporaneamente. Cliccando sulla richiesta potrai accedere ai suoi dettagli, che comprenderanno, tra gli altri, i documenti da firmare. Dai dettagli della richiesta puoi anche firmare o rifiutare la richiesta.

Controlla le richieste firmate o rifiutate. Dalla schermata iniziale è possibile consultare la sezione delle richieste firmate e la sezione delle richieste rifiutate. Dalla sezione delle petizioni firmate puoi anche accedere ai documenti firmati e al rapporto di firma che vengono generati quando firmi la petizione.

Determinare l'ordine e filtrare le richieste. Dalla schermata iniziale è possibile accedere all'opzione filtri e ordinare e filtrare le richieste in base a determinati criteri:

Ordina per:

• Richieste più recenti

• Richieste più vecchie

• Richieste in scadenza

Filtra per:

• Tipologia di richiesta (tutte, validate, non validate, firma, approvazione)

• Parola chiave o nome utente (tramite un campo di testo libero)

• Intervallo di tempo (tutto, ultime 24 ore, ultima settimana, ultimo mese)

• Applicazione

Una volta applicati i filtri, questi verranno visualizzati nella barra delle richieste in base ai filtri selezionati.

Aggiungi validatori. Dalla sezione del tuo profilo puoi aggiungere validatori inserendo il nome o NIF della persona di cui desideri convalidare le richieste. I validatori riceveranno le richieste che ti sono state inviate e potranno convalidare la richiesta. In questo modo potrai firmare o approvare sapendo che la richiesta ha già superato un primo filtro di approvazione da parte del tuo validatore.

Accedi come validatore e convalida le richieste. Se sei un validatore per un altro utente, potrai accedere con un profilo di validatore e validare le richieste dell'altro utente. Oltre a vedere il dettaglio generale della richiesta (mittente, data di ingresso della richiesta, data di scadenza, tipologia di azione richiesta dalla richiesta, priorità di sottoscrizione della richiesta) potrai consultare anche il dettaglio di tali richieste (osservazioni, documenti da firmare, allegati, storico dei destinatari della richiesta e altri dettagli).

Autorizza le persone a firmare le tue petizioni. Dalla sezione del tuo profilo puoi registrare le persone autorizzate a firmare le tue richieste in tua assenza. Le parti autorizzate riceveranno le tue petizioni e potranno firmare o respingere una petizione al tuo posto.